みらい学舎アカデミー プライバシーポリシー
みらい学舎アカデミー（以下「当校」といいます。）は、個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切な取扱いおよび保護に努めます。本プライバシーポリシーは、当校が取得し、利用し、保管し、第三者に提供する個人情報等の取扱いについて定めるものです。
1. 事業者情報
事業者名：みらい学舎アカデミー
所在地：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目5-6 新宿スクエアビル 4F
電話番号：+81 3-6457-3821
メールアドレス：[email protected]
2. 取得する情報および取扱い
当校は、以下の情報を、適法かつ公正な手段により取得することがあります。
- 氏名、ふりがな、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先情報
- 保護者情報、緊急連絡先、続柄等、未成年者の受講に必要な情報
- 学籍情報、受講履歴、出欠状況、成績、学習記録、面談記録、指導記録等の教育関連情報
- 入会申込書、各種届出書、アンケート、問い合わせ内容、相談内容
- 受講料の請求・支払に関する情報、口座情報、決済情報の一部
- ウェブサイトの利用情報、Cookie、IPアドレス、端末情報、アクセスログ等の技術情報
- 防犯カメラ映像、施設入退館記録等、施設の安全管理に必要な情報
- 法令上必要な場合に取得する本人確認書類、年齢確認情報等
当校は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、必要な範囲で適切に取り扱います。
3. 利用目的
当校は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。
- 入会手続、受講契約の締結・履行、各種会員管理のため
- 授業、講習、面談、進路相談、学習支援、補習等の教育サービス提供のため
- 受講料の請求、収納、返金、未納管理、会計処理のため
- 本人確認、年齢確認、保護者確認、緊急時連絡のため
- 成績管理、出欠管理、学習状況の把握、指導改善のため
- お問い合わせ、資料請求、体験申込、各種申請への対応のため
- イベント、説明会、講座案内、重要なお知らせの送付のため
- 施設の安全管理、事故防止、トラブル対応のため
- サービス品質向上、教材開発、運営改善、統計分析のため
- 法令、行政機関の要請、契約上の義務への対応のため
- 当校の権利・財産・安全の保護、紛争対応、苦情対応のため
4. 個人情報の取扱いの法的根拠
当校は、日本法に基づき、以下のいずれかに該当する場合に個人情報を取り扱います。
- 本人の同意がある場合
- 契約の締結または履行のために必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
- 当校の正当な利益のために必要な場合であって、本人の権利利益を不当に侵害しない範囲である場合
なお、要配慮個人情報については、法令に従い、原則として本人の同意を得た上で取得・利用します。
5. 個人情報の第三者提供および委託
当校は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
- 国の機関または地方公共団体等への協力が必要な場合
- 本人が特定できない状態に加工した統計情報を提供する場合
当校は、業務遂行のため、以下のような外部事業者に個人情報の取扱いを委託することがあります。
- システム保守、クラウドサービス、メール配信、決済、会計、顧客管理等のサービス提供事業者
- 教材配送、印刷、事務処理、コールセンター等の業務委託先
- 法務、税務、監査等の専門家
この場合、当校は委託先に対し、適切な監督を行い、秘密保持契約その他必要な安全管理措置を講じます。
6. 外国にある第三者への提供・データ移転
当校は、クラウドサービス、メール配信、分析ツール等の利用に伴い、個人情報を外国にある事業者に移転する場合があります。その場合、当校は、個人情報保護法および関連ガイドラインに従い、移転先の国名、当該国における個人情報保護制度、移転先事業者の安全管理措置等を確認し、必要に応じて本人の同意を取得し、または法令上必要な措置を講じます。
本人は、当校所定の窓口に申し出ることにより、外国にある第三者への提供に関する情報の開示を求めることができます。
7. 保存期間
当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令・契約・業務上必要な期間に限り保存します。保存期間経過後、または利用目的が達成された後は、法令に従い、遅滞なく消去または匿名化します。
保存期間の例は以下のとおりです。
- 入会・受講に関する記録：契約終了後、法令上必要な期間
- 会計・請求関連情報：法令で定められた保存期間
- 問い合わせ記録：対応完了後、合理的な期間
- 防犯カメラ映像：安全管理上必要な期間
8. 本人の権利
本人は、個人情報保護法に基づき、当校が保有する自己の個人情報について、以下の権利を有します。
- 開示の請求
- 内容の訂正、追加または削除の請求
- 利用停止、消去の請求
- 第三者提供の停止の請求
- 利用目的の通知の請求
- データポータビリティに関する情報提供の求め
- 処理の制限または異議の申立てに相当する申し出
これらの請求は、法令上認められる範囲で対応します。請求にあたっては、本人確認のための書類提出をお願いする場合があります。
9. 同意の撤回
本人は、いつでも、同意に基づく個人情報の取扱いについて、その同意を撤回することができます。ただし、同意の撤回は、撤回前の取扱いの適法性に影響を与えるものではありません。
同意を撤回された場合、当校は、撤回対象となる情報の利用を停止し、必要に応じて削除または匿名化を行います。ただし、法令上保存が必要な情報、契約履行に必要な情報、または当校の正当な利益のために必要な情報については、この限りではありません。
10. 苦情・相談の申出先
本人は、当校による個人情報の取扱いに関して、苦情、相談、異議、開示等の請求を行うことができます。また、個人情報保護法に基づき、必要に応じて個人情報保護委員会その他の関係機関へ申し出ることができます。
当校は、苦情・相談に対し、誠実かつ迅速に対応します。
11. 安全管理措置
当校は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- 従業者への教育・監督および秘密保持の徹底
- アクセス権限の管理、認証管理、ログ管理
- 端末・ネットワーク・クラウド環境の技術的保護
- 書類・媒体の施錠保管、持出し管理、廃棄管理
- 委託先の選定および監督
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
万一、個人情報の漏えい等が発生した場合、当校は法令に従い、必要な報告、通知、再発防止策を講じます。
12. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情・相談は、以下の窓口までご連絡ください。
みらい学舎アカデミー 個人情報お問い合わせ窓口
住所：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目5-6 新宿スクエアビル 4F
電話番号：+81 3-6457-3821
メールアドレス：[email protected]
13. プライバシーポリシーの変更
当校は、法令の改正、運営方針の変更、サービス内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当校ウェブサイトへの掲載、メール通知、その他適切な方法により周知します。
変更後のプライバシーポリシーは、別途定める場合を除き、当校ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
制定日：2026年6月13日